PEC - Posta Elettronica Certificata

Il nuovo sistema di posta elettronica con valore legale, permette di garantire l'integrità dei messaggi inviati e ricevuti, certificare l'avvenuta consegna dei messaggi. Il D.legge n. 185 del 29/11/2008 convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009 rende obbligatorio l'uso della Posta Elettronica Certificata per le Aziende e i Professionisti.

Cos'e' ?

La posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla normativa vigente (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).
Le caselle di posta elettronica certificata sono molto simili a quelle tradizionali ma sono configurate in sistemi di posta che consentono di garantire l'invio e la consegna dei messaggi.
Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.
I gestori certificano quindi:

• che il messaggio è stato spedito
• che il messaggio è stato consegnato
• che il messaggio non è stato alterato

In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

Chi si deve adeguare ?

L'obbligo è già in vigore per le società, di persone e di capitali, di nuova costituzione. (D.l. n. 185/2008 convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009).
Entro il 29 novembre 2011, anche le società già esistenti dovranno obbligatoriamente dotarsi di tale indirizzo di posta elettronica certificata.

Vantaggi

• Certificazione degli allegati e garanzia dell'avvenuta consegna.
• Tracciabilità degli invii.
• Meno tempo:la posta elettronica certificata è aperta 24 ore su 24 e non prevede neanche un minuto di coda!
• Meno costi: si paga solo il canone annuo per l'attivazione del servizio